לפני שמתכננים חדר עבודה ביתי כדאי להתחיל במענה על השאלות הבאות: האם זהו חדר עבודה כללי/לכיף שלנו? האם חדר העבודה הוא לצורך פרנסה אך ללא קבלת קהל? או שגם וגם? עכשיו, אחרי שענינו, אפשר להתקדם. הנה 7 עקרונות ששווה להפנים בעיצוב פנים.
1. אווירה וחומרים – חדר / חלל עבודה ביתי המשמש לפרנסה צריך להיות בעל מאפיינים ביתיים ולא משרדיים.
כדי ליצור סביבת עבודה תומכת ומלאת השראה, החלל צריך להיות מרהיב ומפנק. או במילים אחרות: לא להסתפק בפינה הפנויה היחידה על שולחן האוכל אלא לתת לעבודה (ולעוסקים בה) את הכבוד הראוי. מה זה אומר? שולחן וכסאות שווים (כסא ארגונומי ונוח אך גם סקסי ולא כבד), גופי תאורה נכונים (מלאי אור אבל אור חם ועוטף) ובצבע קירות שיהיה נעים, מאוורר וכיפי. מומלץ גם לדאוג למוזיקה טובה, להסיר גורמים המסיחים את הדעת כמו טלוויזיה, וכמובן אם ניתן אז לתכנן חלון גדול המכניס אור ואוויר צח. רק לשים לב לא למקם את מסך המחשב מול החלון כדי להימנע מסינוור והשתקפויות.
2. הבמה לעסק שלי – במשרד ביתי המשמש לפרנסה – וזה לא משנה אם מקבלים שם קהל או לא – רצוי לתת במה לעסק. LOOK&FEEL. גם אם לא מדובר על מוצרים מסוימים, כדאי להוסיף 'לוח השראה' שיכלול תמונות, צבעוניות כמו בכרטיס הביקור או בלוגו , משפטי מפתח המעידים על העסק וכד'. לוח ההשראה יכול להיות לוח שעם גדול ממוסגר במסגרת מגניבה, קיר מגנטים צבוע בצבע מיוחד לשם כך, לוח גירים עם משפטים המשקפים את הווייתכם והשראתכם או רשת ברזל של בנייה עליה ניתן לתלות עם אטבי עץ של פעם את השראתכם.
במשרד מקבל קהל יש לדאוג גם לכיסאות נוחים, רצוי כאלה שייתנו אווירה חמימה וביתית אך יחד עם זאת ישדרו מקצועיות. ככלל, בחללים קטנים כדאי להעדיף ריהוט קליל ובהיר, להשתדל לא ליצור חדר עמוס באביזרים. אם אין ברירה יש להצניעם בתוך ארון בגוון הקיר.
3. אמא'לה בלגן – אלה הסובלים מתסמונת זו, שעלולה להשפיע על ריכוז ומיקוד – רצוי שידאגו לריהוט מותאם שיסייע לארגון החלל: ארונות אחסון לקלסרים (רצוי בהירים בגוון הקיר ובמישורו), מגירות תיוק עם מדבקות אחידות מודפסות לפי נושאים (רצוי מתחת לשולחן ולצד כסא הישיבה שיהיה נוח לשלוף משם דברים בהישג יד). או במשפט: לכל דבר צריך שיהיה המקום שלו אם בתוך ארון, קופסא, מגירה או ארגונית יפה.
למי שעובד עם מחשב אך גם זקוק למקום ע"ג משטח השולחן כדאי לרכוש שולחן שהמקלדת שלו תהיה מונחת ע"ג מגירה/מגשית נפרדת מוסתרת מתחת לשולחן ולהכניסה לשם בעת הצורך. העכבר יכול להיות אלחוטי (וויתרנו על כבל אחד!).
4. תאורה וחשמל – תאורת חדר העבודה צריכה להיות גם פונקציונלית וגם נעימה. רצוי גם תאורה מרכזית וגם ממוקדת. אם משתמשים במנורת שולחן צריך לשים לב לתכנון החשמל: ימניים – להציב מנורה בצד שמאל, ושמאלים להפך. בדקו שלא נוצרות השתקפויות של תאורה על המסך. זה עלול לעצבן…
אם מדובר בחדר שתוכנן מראש, כדאי לתכנן בהתאם את נקודות החשמל בחדר: למחשב ושאר מכשירים רצוי לקבע נקודות מתחת לשולחן העבודה (שגובהו בד"כ 75 ס"מ מהרצפה) בגובה 50 ס"מ. אין להסס: כנראה שלא משנה כמה שקעים ייקבעו כולם יהיו בשימוש (אף אחד לא אוהב מפצלים מפלצתיים). בנוסף, יש לתכנן גם שקע או שניים זמינים מעל השולחן (85 ס"מ מהרצפה) לצורך מטען סלולרי, מחשב הנייד ועוד.
לוח ההשראה יכול להיות לוח גירים עם משפטים המשקפים את הווייתכם והשראתכם.
5. עולם טכנולוגי ממוזער – על מנת להימנע מהשתלטות מכשירי חשמל עצומים על חלל החדר, מומלץ למזער את כמות המכשירים ולצמצמם לכדי פריטים משולבים: מדפסת שהיא גם סורק, גם מכונת צילום וגם פקס (למי שעוד משתמש…). שווה לתכנן מקום מוצנע יחסית למכשירים הלא חינניים הללו אך כזה שהגישה תהיה נוחה. את הכבלים כדאי להשחיל לתוך צינור שרשורי מוצנע מאחורי השולחן או רהיט אחר. ניתן לעשות קדח עגול בצד האחורי של השולחן ע"מ להעביר את כל הכבלים למכשירים בצורה מסודרת וסמויה מן העין.
6. תכנון אופטימאלי של חדר עבודה – יש אנשים שמעדיפים לעבוד עם הפנים לקיר או עם הפנים לדלת או עם הפנים לנוף. עניין של בחירה. מומלץ לא למקום חדר עבודה מתחת לגרם מדרגות קלות ובכלל מתחת לאלכסון נמוך. יוצר תחושה לא נעימה.
7. יש קבלת קהל? – אם העסק הביתי מקבל קהל מומלץ לצרף לו שירותים נפרדים מאילו של בני הבית, ואפילו לבחון אפשרות למטבחון (קיטצ'נט) להכנת קפה וצ'ופרים. עוד כדאי למקם חדר עבודה מקבל קהל בסמוך לכניסה לבית (או עם כניסה נפרדת) כדי לא להפריע לשגרת חיי המשפחה.
כשיש בית פרטי כדאי ששתי הדלתות לבית ולמשרד הביתי לא תהיינה באותו מישור. צריך להבהיר את הכניסות דרך התכנון: מה כניסה ראשית ומה כניסה משנית.
לסיכום: גם אם אתם עובדים מהבית, מגיע לכם משרד מדוגם. תנו לעצמכם ולעבודתכם את הכבוד הראוי. רק טוב יכול לצאת מזה..
