רכש, קניינות ולוגיסטיקה – מהגורמים הנדרשים והחשובים ביותר בכל ארגון

היכרות מצוינת עם כל הארגון

רכש הוא מעין מחלקת "כוכב", שצריכה להבין במוצרים אותם היא רוכשת מצד אחד, אבל גם להשיגם במחירים טובים מצד שני. אם הושגו מוצרים במחיר טוב אך שאינם עונים על דרישות המשתמשים – תפקיד הרכש לא בוצע כהלכה. והפוך: אם המוצרים יקרים מדי, גם אז לא הושגה המטרה.

אנשי הרכש צריכים להכיר לעומק את הצרכים של כל יחידות הארגון, תוך שהם יודעים גם איך לחסוך לו כסף. אפילו הפעילות החברתית של החברה עוברת דרך מחלקת רכש – גם אם מי שתופר אותה היא מחלקת משאבי אנוש.

יכולות ניהוליות

ברוב הארגונים מחלקת רכש היא מחלקה עצמאית, אליה זורמות הדרישות מיתר הגורמים בחברה. לפיכך, מנהל הרכש אמור להחזיק מחלקה שתספק פתרונות מקצועיים הולמים,  

בנוחות, יעילות וללא סירבולים מיותרים. הרי אין ערך בהשגת המחיר הטוב ביותר אם הסחורה לא מגיעה בזמן.

הרכש צריך גם לדעת להפריד בין עיקר לטפל. אולי תחסוך לארגון כסף ברכישת המחשבים, אבל זה לא משמעותי כמו לרכוש לחברה בצורה חכמה את הרכישות הגדולות והשוטפות.

מתודולוגיה

את כל היכולות הנדרשות לניהול רכש מקצועי, כזה שנותן ערך אמיתי ומדיד לארגון ניתן ללמוד. חשוב להבין שבניגוד למה שנהוג היה לחשוב פעם, לתמחור, ניהול משא ומתן והסכמים יש מתודולוגיה ברורה וכדי להיות אנשי רכש טובים צריך לרכוש אותה.

בשורה התחתונה: רכש מוצלח הוא שילוב של יכולת לניהול מו"מ, ידע בסחר, לוגיסטיקה וחשיבה עסקית ובעולם גלובלי כשלנו אלה מיומנויות שרק ילכו ויתפסו מקום משמעותי יותר.